Θέτοντας σαφείς στόχοι
Για να επιτύχει έναν στόχο, υπάρχει μια διαδικασία που πρέπει να εφαρμόσετε. Αυτή η διαδικασία είναι να βελτιωθούν και να αναλυθούν οι στόχοι σας. Αρχίστε στην αρχή στο μικρότερο, συγκεκριμένο μέρος. Αυτά είναι τα σημαντικότερα μέτρα που λαμβάνουν για να συναντήσουν τις οδηγίες. Ένας στόχος είναι ένας τρόπος ποιο μέτρα ή σχέδιο πρόκειται να ληφθεί και προσδιορισμός των αναμενόμενων αποτελεσμάτων. Αυτό το σχέδιο παρέχει ένα σύνολο κατευθύνσεων έτσι ώστε η λήψη της απόφασης δεν θα είναι τόσο περίπλοκη όπως όταν εξετάζεται ο στόχος ακριβώς.
Peter Ducker τεκμηρίωσε ένα βιβλίο που δημοσιεύθηκε το 1954 έχων το δικαίωμα την ασκημένη διαχείριση όπου MBO που αντιπροσωπεύει τη διαχείριση από τους στόχους, εισήχθη. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα που αποτελείται από τις απλές αλλά πολύ χρήσιμες διαδικασίες προκειμένου να συναντηθούν οι υποχρεώσεις σε μια οργάνωση. Μην ανησυχήστε ποτέ, όπως αυτό ισχύει επίσης στα προσωπικά σχέδια.
MBO αποτελείται από 5 βήματα:
1. Πρέπει να είναι ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ. Είναι καλύτερο να ολοκληρωθεί ένας στόχος τη φορά παρά τη σκέψη διάφορα διαφορετικά σχέδια συγχρόνως. Ένας ενιαίος στόχος δεν μπορεί να παραχθεί εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερα αποτελέσματα αναμενόμενα. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι υπάρχει μια ανάγκη να διευκρινιστεί τι είναι να επιτευχθεί και πρέπει να έχει την πλήρη προσοχή σας. Αυτό πρέπει να αντιμετωπιστεί όσο το δυνατόν σοβαρότερα.
2. Πρέπει να είναι ΜΕΤΡΗΣΙΜΟ. Πολλά πράγματα που δεν είναι απτά είναι δύσκολο να μετρηθούν και υπάρχουν πράγματα που είναι πραγματικά μετρήσιμα για το μόνο γεγονός ότι περιλαμβάνει τους αριθμούς ή τις εκτιμήσεις. Πάρτε τα πληρώματα υπηρεσιών παραδείγματος χάριν, είναι δύσκολο να μετρηθεί πώς η υπηρεσία παραδόθηκε αλλά εάν ο αριθμός καταγγελιών μετριέται έπειτα υπάρχει ένας συγκεκριμένος αριθμός που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εκτιμήσει την αποτελεσματικότητα της υπηρεσίας.
Στα γραφεία, ο αριθμός στόχων ή αναθέσεων που ολοκληρώθηκαν χρησιμοποιείται ως βάση για τη μέτρηση. Συνεργασία, αν και μια πολύ ασαφής λέξη μπορεί επίσης να μετρηθεί με τη βοήθεια να πάρει μια κατώτερη και όμοια έρευνα. Πώς η γρήγορη ή καθυστερημένη βοήθεια παρέχηκε σε ένα ορισμένο άτομο είναι αρκετή να παρέχει τις πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο οι καταστάσεις μπορούν να μετρηθούν. Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε τους γενικούς όρους κατά την παραγωγή μιας αντικειμενικής δήλωσης. Πρέπει να είναι κάτι σαφές και συγκεκριμένο όπως: για να γράψει, για να εκθέσει, για να εκτελέσει, για να καθορίσει, για να επεξεργαστεί, για να υποδείξει, για να αγοράσει, για να επιλέξει, για να επαναπρογραμματίσει, κ.λπ.
3. Πρέπει να είναι ΕΦΙΚΤΟ. Οι πόροι διαθέσιμοι δίνουν τις πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο ένας στόχος μπορεί να επιτευχθεί. Αυτό πρέπει να είναι κάτι που προέρχεται από το γεγονός και πολύ ρεαλιστικός. Θα μπορούσε να είναι ότι ένας ορισμένος στόχος είναι πράγματι ρεαλιστικός αλλά το χρονικό πλαίσιο για να συγκεντρώσει το αποτέλεσμα μπορεί να μην είναι. Είναι καλύτερο να πει ότι στόχοι που μπορούν να είναι πραγματικοί για αυτό προωθεί το κίνητρο παρά έναν στόχο που λαμβάνεται από την πεποίθηση δεδομένου ότι αυτό μπορεί να προκαλέσει την απροσδόκητα αποτυχία και το αίσθημα της αποθάρρυνσης.
4. Πρέπει να αποτέλεσμα-ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΤΕΙ. Ένας στόχος πρέπει να δηλωθεί σαφώς έτσι ώστε η προσδοκία είναι σαφής. Η εστίαση στο τελικό αποτέλεσμα ως αυτό θα είναι ο οδηγός εάν ο στόχος για να επιτύχει το στόχο είναι ή όχι αποτελεσματικός και σημαντικός. Είναι αυτή η αντικειμενική πηγαίνοντας βοήθεια άτομο αυξάνεται ή πετυχαίνει; Θα είναι ευεργετικό σε όλους τους ενδιαφερομένους; Μόλις επιτευχθεί η επιτυχία και όλα τα σχέδια ολοκληρώθηκαν έπειτα είναι μια επιτυχία.
5. Πρέπει να είναι ΧΡΟΝΟΣ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΟΣ. Πρέπει να υπάρξει ένα όριο σε όλα τα πράγματα έπρεπε να ολοκληρωθεί. Αυτό πειράζει δεδομένου ότι η ρίζα οποιουδήποτε σχεδίου μπορεί να είναι ανιχνεύσιμη. Αυτό θα πει επίσης εάν ο στόχος είναι αρκετά αποτελεσματικός να μην προκαλέσει οποιαδήποτε καθυστέρηση. Θα υπάρξουν επίσης περισσότεροι της αίσθησης της εκπλήρωσης μόλις επιτευχθεί ένας στόχος με τους στόχους καθορισμένους προηγούμενους από μια προθεσμία.
Για να το αθροίσετε όλα επάνω, αναπτύξτε έναν στόχο που μετριέται εύκολα, μπορεί να επιτευχθεί, με έναν περιορισμένο χρόνο, αυτό θα βοηθήσει στον καθορισμό εάν ο στόχος είναι ρεαλιστικός αρκετά, σημαντικός, και αποδειγμένος σημαντικός σε ο καθένας σχετικός. Ένα διάγραμμα ή ένα περιοδικό μπορεί να κρατηθεί για να παρακολουθήσει οποιωνδήποτε ευκαιριών και δυνάμεων που συναντήθηκαν κατά μήκος του τρόπου. Αυτό θα δείξει επίσης το χρόνο που καταναλώθηκε και το μήκος του αντικειμενικού αναπτυγμένος. Οι επιτυχείς αντικειμενικές βοήθειες παρακινούν το άτομο ή την ομάδα που περιλαμβάνεται προς τα μεγαλύτερα επιτεύγματα.
